Version: 2
Senast uppdaterad: 2026-07-20
1. Avtalets syfte och viljeinriktning
Parterna är medvetna om att en molnbaserad mjukvarutjänst (SaaS) är föremål för kontinuerlig teknisk och funktionell utveckling. Avtalet kan därför inte reglera samtliga framtida situationer.
Parterna ska i god anda samarbeta för att anpassa tjänsten till förändrade förhållanden och behov inom ramen för Avtalet.
Avtalet bygger på ömsesidigt förtroende mellan Parterna.
2. Tjänsten
Atynios AB tillhandahåller ERP-systemet Atynios som en molnbaserad programvarutjänst (”Tjänsten”).
Tjänstens funktionalitet, omfattning, servicenivå (SLA), support, lagringsutrymme och eventuella tilläggstjänster framgår av:
Uppdragsbeskrivning
Prislista
Eventuella bilagor
Atynios AB äger rätt att vidareutveckla, förbättra och förändra Tjänsten, förutsatt att ändringen inte väsentligen försämrar avtalad funktionalitet.
3. Kundens åtaganden
Kunden ansvarar för att:
Tillhandahålla korrekt och fullständigt underlag för användning av Tjänsten
Utse behöriga användare och administratörer
Säkerställa att användning sker i enlighet med gällande lag och Avtal
Ansvara för innehåll, data och information som lagras i Tjänsten
Kunden ansvarar för egen internetuppkoppling, utrustning och interna processer.
4. Organisation och samverkan
Parterna ska ha löpande kontakt under avtalstiden.
Uppföljningsmöten kan hållas vid behov, dock minst en gång per år om någon av Parterna begär det.
5. Ändring av Tjänsten
Ändringar eller tillägg som inte ingår i avtalad Tjänst ska:
Begäras skriftligen
Specificeras avseende omfattning, påverkan och kostnad
Godkännas av båda Parter innan genomförande
Atynios AB har rätt att utföra tekniska ändringar som krävs för säkerhet, prestanda eller lagkrav utan föregående godkännande.
6. Underleverantörer och överlåtelse
Atynios AB har rätt att anlita underleverantörer för drift, hosting, support och utveckling av Tjänsten.
Atynios AB äger rätt att överlåta Avtalet till koncernbolag eller vid företagsöverlåtelse. Kunden får inte överlåta Avtalet utan Atynios AB:s skriftliga medgivande.
7. Revision och säkerhet
Kunden har rätt att på begäran ta del av övergripande beskrivningar av Atynios AB:
Säkerhetsrutiner
Dataskyddsåtgärder
Organisatoriska skydd
Revision på plats kräver särskild överenskommelse.
8. Ansvar och ansvarsbegränsning
Reklamation ska ske skriftligen senast 30 dagar efter att Kunden upptäckt eller borde ha upptäckt felet.
Atynios AB:s ansvar är – såvida inte uppsåt eller grov vårdslöshet föreligger – begränsat till ett belopp motsvarande tolv (12) månaders erlagd abonnemangsavgift.
Atynios AB ansvarar inte för:
Indirekta skador
Utebliven vinst
Förlust av data till följd av Kundens användning eller tredjepartsintegrationer
Talan ska väckas senast 12 månader efter den skadeståndsgrundande händelsen.
9. Immateriella rättigheter och data
Alla immateriella rättigheter till jänsten, inklusive programvara, dokumentation, gränssnitt och struktur, tillhör Atynios AB.
Kunden äger all data som Kunden lagrar i Tjänsten. Atynios AB äger rätt att behandla Kunddata enbart för att tillhandahålla Tjänsten enligt Avtalet.
Parterna får inte använda varandras namn, varumärken eller logotyper i marknadsföring utan skriftligt samtycke.
10. Ersättning
Ersättning för Tjänsten framgår av gällande prislista. Samtliga priser anges exklusive mervärdesskatt.
11. Prisjustering
Atynios AB äger rätt att justera priser årsvis per 1 januari.
Prisjustering meddelas senast 30 dagar i förväg.
12. Avtalstid och uppsägning
Avtalet gäller från undertecknande och löper tills vidare. Uppsägning ska ske skriftligen med 1 månads uppsägningstid.
13. Betalning
Fakturering sker månadsvis i efterskott eller enligt avtal. Betalningsvillkor 30 dagar netto.
14. Dröjsmål med betalning
Vid utebliven betalning äger Atynios AB rätt att:
Ta ut dröjsmålsränta enligt räntelagen
Tillfälligt begränsa åtkomst till Tjänsten
Säga upp Avtalet vid väsentligt avtalsbrott
15. Sekretess
Parterna förbinder sig att inte röja konfidentiell information till tredje man. Sekretessen gäller även efter Avtalets upphörande.
16. Force Majeure
Part är befriad från ansvar vid omständighet utanför dess kontroll, såsom:
Myndighetsbeslut
Krig
Strejk eller liknande händelser
17. Förtida uppsägning
Part äger rätt att säga upp Avtalet med omedelbar verkan vid:
Väsentligt avtalsbrott
Insolvens, konkurs eller likvidation
18. Avtalets upphörande och data
Vid Avtalets upphörande ska Kunden ges möjlighet att exportera sin data under en period om 30 dagar. Atynios AB äger därefter rätt att radera Kundens data.
19. Fullständig reglering
Avtalet utgör Parternas fullständiga reglering och ersätter alla tidigare överenskommelser. Ändringar ska ske skriftligen.
20. Tvist
Tvist ska i första hand lösas genom förhandling. I andra hand ska tvisten avgöras av svensk allmän domstol med svensk rätt som tillämplig lag.
21. Personuppgiftsbiträdesavtal
Hur Atynios hanterar personuppgifter i förhållande till GDPR framgår av villkorsbilagan ”Personuppgiftsbiträdesavtal”
Version: 1
Senast uppdaterad: 2026-07-20
1. Parter
Detta personuppgiftsbiträdesavtal (“DPA”) utgör en del av avtalet mellan:
Personuppgiftsansvarig
Kunden enligt Huvudavtalet.
Personuppgiftsbiträde
Atynios AB
Org.nr. 559548-7561
Detta avtal reglerar Atynios behandling av personuppgifter för Kundens räkning i samband med användning av Atynios tjänster.
2. Bakgrund
Kunden använder Atynios tjänster för hantering av exempelvis lager, produktion, logistik, orderhantering och andra verksamhetsprocesser.I samband därmed behandlar Atynios personuppgifter på uppdrag av Kunden och är därför personuppgiftsbiträde enligt Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2016/679 (“GDPR”).
3. Definitioner
Begrepp som används i detta avtal ska ha samma innebörd som i GDPR.
4. Avtalets omfattning
Atynios får endast behandla personuppgifter:
1. enligt detta avtal
2. eller om behandling krävs enligt tillämplig lag.
5. Behandlingens syfte
Personuppgifter behandlas för att tillhandahålla, drifta, utveckla och underhålla Atynios system. Behandlingen omfattar endast vad som är nödvändigt för att leverera den avtalade tjänsten.
6. Kategorier av personuppgifter
Behandlingen kan omfatta bland annat: namn, adress, e-postadress, telefonnummer, kundnummer, leveransuppgifter, orderinformation, användarkonton, personnummer och/eller loggar över systemanvändning. Kunden ansvarar för vilka personuppgifter som registreras i systemet.
7. Kategorier av registrerade
Personuppgifter kan avse exempelvis: Kundens kunder, kundens anställda, användare av tjänsten, leverantörer, kontaktpersoner och/eller andra personer vars uppgifter Kunden registrerar.
8. Kundens ansvar
Kunden ansvarar för att:
Ha laglig grund för behandlingen,
Lämna nödvändig information till registrerade,
Hantera registrerades rättigheter,
Säkerställa att de personuppgifter som behandlas är korrekta.
9. Atynios skyldigheter
Atynios ska:
Behandla personuppgifter konfidentiellt,
Endast behandla uppgifter enligt Kundens instruktioner,
Säkerställa att personal omfattas av sekretess,
Vidta lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder,
Hjälpa Kunden att uppfylla sina skyldigheter enligt GDPR i den utsträckning lagen kräver.
10. Informationssäkerhet
Atynios ska upprätthålla en säkerhetsnivå som är lämplig med hänsyn till riskerna. Atynios får fortlöpande förbättra säkerhetsåtgärderna.
11. Personuppgiftsincidenter
Om Atynios blir medvetet om en personuppgiftsincident som påverkar Kundens personuppgifter ska Kunden informeras utan onödigt dröjsmål. Meddelandet ska, i den mån information finns tillgänglig, innehålla: incidentens art, sannolika konsekvenser, vidtagna eller planerade åtgärder och kontaktuppgifter för fortsatt dialog.
12. Underbiträden
Atynios har rätt att anlita underbiträden för att leverera tjänsten. Dessa redovisas i "Lista över underbiträden”. Antgivna leverantörer som kan användas för driften av Atynios. Utöver detta kan kunden och/eller vi på Atynios integrera mot flera leverantörer. Integrationer som inte krävs för driften av Atynios men som underlättar överföring mellan Atynios och kundens övriga system. Atynios ansvarar för att samtliga underbiträden omfattas av dataskyddsskyldigheter som minst motsvarar detta avtal.
13. Överföring utanför EU/EES
Personuppgifter ska som huvudregel behandlas inom EU/EES. Om överföring sker till tredje land ska detta ske i enlighet med GDPR och med lämpliga skyddsåtgärder.
14. Hjälp till Kunden
Atynios ska, i rimlig omfattning och mot skälig ersättning när så är tillämpligt, bistå Kunden vid: begäran från registrerade, konsekvensbedömningar, samråd med tillsynsmyndighet och säkerhetsincidenter.Åtgärder som ingår i ordinarie support debiteras inte särskilt.
15. Revision
Kunden har rätt att verifiera att Atynios uppfyller sina skyldigheter enligt detta avtal. Revision ska ske under normal kontorstid, med rimligt varsel, inte störa verksamheter och normalt inte ske oftare än en gång per år, om inte särskilda skäl föreligger. Atynios får istället tillhandahålla säkerhetsdokumentation eller revisionsrapporter om detta ger motsvarande insyn.
16. Sekretess
Atynios ska säkerställa att personer som behandlar personuppgifter omfattas av sekretess eller motsvarande lagstadgad tystnadsplikt. Sekretessen gäller även efter att uppdraget upphört.
17. Avtalets upphörande
När huvudavtalet upphör kommer kundens instans/instanser att raderas. Säkerhetskopior får finnas kvar under ordinarie lagringsperiod innan de automatiskt skrivs över eller raderas.
18. Ansvar
Parternas ansvar regleras i första hand av huvudavtalet. Detta avtal inskränker inte någon parts skyldigheter enligt GDPR.
19. Giltighet
Detta personuppgiftsbiträdesavtal gäller från samma dag som huvudavtalet träder i kraft och gäller så länge Atynios behandlar personuppgifter för Kundens räkning.
Senast uppdaterad: 2026-07-20
Ottomatic.cloud
Hosting av Atynios-plattformen
Serverdrift & backup
Plats: Sverige
Amazon AWS
Hosting av Atynios-plattformen
Backup
Plats: Sverige
Glesys
Hosting av Atynios-plattformen
Viss serverdrift
Plats: Sverige
Webbsupport
Utskick av systemmeddelanden
E-postadress och systemmeddelande
Plats: Sverige
GatewayAPI
SMS för flerfaktorsautentisering
Telefonnummer och engångskoder
Plats: Inom EU
Atynios
Fabriksgatan 5
736 36 Kungsör
Sweden
Org nr. 559548-7561
Telefon växel 0227-312 55
E-post hello@atynios.com