Prislistor (PLI)
Skapa avancerade prislistor mot era kunder. Atynios stödjer två typer av prislistor: Globala Prislistor - Prislista som kan tilldelas flera företag Företagsunika prislistor - Prislista som endast är för ett företag. Prislistorna ses under globala prislistor under sälj & utleverans (PLI), under fliken "prislista" i kundkortet (FRT) och/eller i artikelregistret (ART). Exempel på global prislista Vad kan en prislista användas till? Ändra priset för en artikel i artikelregistert (ART) Anger ett annat pris och/eller valuta för en artikel än vad som anges som försäljningspris i artikelregistret. Anger fraktpriser (FTJ) Fraktfritt eller påslag? Eller något annat. För specifika frakttjänster eller alla. Prissättning kopplat till inköp/tillverkning/kundorder Varje inköp (IOR), tillverkningsorder (TOR) och kundorder (KOR) kopplas mot en faktura. Skapa en prispost för att beräkna intäckter från dessa. Exempelvis startkostnad för tillverkningsorder under 100 enheter. Månadskostnader och fasta kostnader Skapa prisposter för återkommande kostnader såsom fast eller dynamisk lageryta, abonemangskostnad osv. Skapa och tilldela prislistor Prislistor ses i huvudmenyn i MyPS Pro under sälj & utleverans eller genom att snabbsöka på PLI. Välj sedan Ny prislista under utför. Ange benämning som hjälper dig först vad prislistan innehåller/används till. Ange en valuta som prislistan är angiven i. Som standard anges basvalutan. Ange nya prisposter genom att klicka på "Ny". För mer info se avsnittet nedan. Globala prislistor kan sedan tilldelas företag. Gå till önskat företag (FRT) och välj fliken prislistor. Ange önskad global prislista i menyn "global prislista". Du kan inte redigera prisposter som tillhör en global prislista utan detta måste ändras i layouten för globala prislistor. Ändringar där justeras i alla förerag som har aktuell prislista. Däremot kan du skapa och redigera företagsunika prisposter - även om företaget har en global prislista angivet. Skapa och arbeta med prisposter Varje global prislista och/eller företagsunika prislistor består av ett antal prisposter. En prispost kan tilldelas en mängd olika egenskaper. Skapa ny prispost Tryck på "+ Ny" ovanför listan över prisposter. Ange ett av följande alternativ: Artikel - via sök (frisök, sortera, avgränsa för att hitta rätt artikel) Artikel - via artikelnummer (om du vet det exakta artikelnummret) Artikel eller frakttjänst - via bakomvarande fönster (Hämhar den frakttjänst eller artikel som ligger i bakomvarande fönster) Osecificerad frakttjänst - istället för att ange varje frakttjänst specifikt kan du ange detta val för att hantera alla frakttjänster. Tabeller Anger i vilken tabellförekomst prisposten ska aktiveras inom. Artikel (ART): Ersätter försälningspriset för artikeln i artikelregistret. Ingen funktion kan anges. Inleverans (IOR): För slutförda inleveranser kopplade till en faktura. Funktion måste anges: Per order, Per orderrad, Per artikel, Per timme. Tillverkningsorder (TOR): För slutförda tillverkningsorder kopplade till en faktura. Funktion måste anges: Per order, Per orderrad, Per artikel, Per timme. Projekt (PRO): [EJ IMPLMENTERAT] Kundorder (KOR): För slutföra kundorder/utleveranser kopplade till en faktura. Funktion måste anges: Funktion måste anges: Per order, Per orderrad, Per artikel, Per timme, Per kollietikett. Frakttjänster (FTJ): För slutförda fraktsändningar tillhörande frakttjänsten kopplad till en faktura. Ingen funktion får anges. Lagerplatser (LPL): [EJ ÄNNU DOKUMENTERAT] Funktioner Används för att tala om för hur prisposten ska hanteras på fakturan. Exempelvis om prispostens tabell är IOR, funktionen är Per order och priset är 10 sker följande: När fakturan flyttas över till Fortnox (eller förhandsgranskas/beräknas) görs en kontroll över hur många slutförda inköpsorder (IOR) som finns kopplade till fakturan. Säg att antalet order är 5 st. Då är antalet för prisposten 5 st x 10 kr. ¨ Värden: [TOM] Per order. Prispostens antal är samma som summan av alla slutförda order på fakturan för tabellen. Per orderrad. Prispostens antal är samma som summan av alla slutförda orderrader på fakturan för tabellen. Per timme. Prispostens antal är totalt rapporterad tid för alla slutförda poster för tabellen kopplad till fakturan. Per kollietikett. Prispostens antal är totalt antal kollietiketter genererade för slutföra utleveranser kopplade till fakturan. Per faktura [EJ DOKUMENTERAT] % på totalbelopp [EJ IMPLEMENTRAT] Sortering För alla prisposter utan tabeller utom artikel (ART) går det att sortera ordningen genom att trycka på pil upp eller ner för en prispost . Det är bara möjligt att byta ordning för prisposter som delar samma tabell och funktion. Fakturan beräknas utifrån ordningen i prislistan. Det gör att man kan bygga logik där högst rankade priser är överst i listan. Exempelvis kan man ange ett speciellt pris för en frakttjänsten "DHL Paket" om den ligger före "Ospecificerade frakttjänster" som då gäller för alla andra frakter. Ange logik För alla prisposter utom tabeller med artikel (ART) eller frakttjänster (FTJ) går det att komplettera med logik för att aktivera prisposten eller inte. Ange en beräkning (I FileMaker format). När beräkningen av fakturan görs utvärderas beräkningen för varje förekomst (Ex. för varje orderrad i en KOR). Om resultatet är 1/True används prisposten. I annat fall ignoreras den. Om värdet är 1/True kan du även ställa in om beräkning av efterföljande prisposter (med samma tabell och funktion) ska fortsätta eller avbytas och även om resultatet ska betraktas som ett fel. Om sista väljs kommer fakturan inte gå att överföra till Fortnox.
Ange logik för frakttjänster (FTJ) Om tabellen är en frakttjänst går det att ställa in följande val: Provision. Ange en % pålägg på fakturerad frakt. Observera att talet ska anges i decimalform (20% ska ange som 0,2) Annat kundnummer. Om frakten ska bokas i ett annat kundnummer anges det här. Fraktfritt. Ingen kostnad debiteras Annan prislista. Ange frakttjänstID för önskad frakttjänst som ska beräknas som kundens pris. När frakten bokas används frakttjänstens prissättning för att beräkna inköpskostnaden för frakt, men en helt annan frakttjänst används med dess prislsita för att beräkna kundens fraktpris. Även här kan logik anges.
Exempel Frakttjänsten DHL Paket ska allt bokas på kundnummer 12345 om kundens id är FRT12A. Övriga fraktjänster ska vara kostnadsfria. Öppna upp frakttjänsten DHL Paket i ett annat fönster. Skapa en ny prispost utifrån värdet i bakomvarande fönster. Öppna panelen för logik och välj annat kundnummer och ange 12345. I fältet beräning anges KOR::ForetagsID = 12A. Lägg till en ny prispost som Ospecificerad frakttjänst. Öppna panelen för logik och ange den till Fraktfritt. Se till att DHL Paket ligger överst i listan. Om inte, justera prioriteringen genom sortering.
Ta ut en kostnad om 1 kr för utlevererade artiklar som väger 0 - 5 kg och 5 kg för över 5 kg. Om ingen vikt är angiven ska ett fel meddelas. Skapa tre artiklar: En för varje viktkategori och en för felet. Lägg in dessa tre i prislistan. Ändra tabell till KOR och funktion till Per artikel för dessa tre prisposter Ange det önskade priset. Ställ in logiken för den lägsta prisposten till: KOR_LBE_ART::ViktPer_Detalj_g > 0 AND KOR_LBE_ART::ViktPer_Detalj_g < 4999 Ställ in logiken för den högsta prisposten till: KOR_LBE_ART::ViktPer_Detalj_g > 5000 Lämna beräkningen för prisposten för felet tomt, men ange om ovan är sant till skapa felmeddelande på fakturan. Ange sedan valfri text; ex. Saknar vikt! Se till att prisposten med felmeddelandet ligger sist i listan av dessa tre.
Ange en startkostad för tillverkningsorder på 200 kr om försäljningsvärdet för tillverkningsordern understiger 1 000 kr. Skapa en artikel för kostnaden. Döp den till startkostnad småorder. Lägg till artikeln i prislistan. Ange tabell till TOR och funktion till Per order. Ange det önskade priset. I fältet för logik ange beräkningen till: TOR_ART::Pris_Forsaljning_KOR * TOR::Antal_Planerat < 1000