I Atynios kan du registrera att hela eller delar av ett lagerkolli ska skrotas. Du kan också spärra gods, exempelvis om du upptäcker ett fel och vill förhindra att godset används innan det har kontrollerats.

Registrera skrot

1. Öppna aktuellt lagerkolli

Sök fram och öppna det lagerkolli som skrotet ska registreras på.

2. Registrera mängden som ska skrotas

Välj funktionen för att registrera skrot.

Ange hur stor mängd av godset som ska skrotas. Det går att registrera skrot på en del av saldot utan att skrota hela lagerkollit.

3. Ange orsak

Skriv en kort notering som beskriver varför godset skrotas, exempelvis Fel färg.

Bekräfta därefter registreringen.

4. Kontrollera det nya saldot

När skrotet har registrerats minskas lagerkollits aktuella saldo med den angivna mängden.

Registreringen visas även under Händelser som Skrot. Där kan du se bland annat tidpunkt, saldo, signatur och den notering som angavs vid registreringen.

Spärra gods

Du kan spärra ett lagerkolli om godset behöver kontrolleras innan det får användas.

1. Öppna lagerkollit

Sök fram och öppna det lagerkolli som ska spärras.

2. Spärra kvaliteten

Välj funktionen för att spärra godset och ange en notering som beskriver orsaken, exempelvis:

Osäker på om färgen är rätt.

Bekräfta därefter spärren.

3. Kontrollera att godset är spärrat

När spärren har registrerats ändras lagerkollits status till Spärrat.

Registreringen visas också under Händelser som Spärrad kvalitet, tillsammans med den notering som angavs.

Godkänn spärrat gods

Om godset har kontrollerats och bedöms vara korrekt kan spärren tas bort genom att kvaliteten godkänns.

Ange gärna en notering om resultatet av kontrollen, exempelvis OK!, och bekräfta.

Under Händelser registreras då Godkänd kvalitet och lagerkollit kan åter användas som vanligt.

Ändra kategori och underkategori.

När gods spärras eller skrotas anger man först en kategori och sedan en underkategori. Som förval finns några standardval. Dessa går när som helst att ersätta eller komplettera. Detta görs under inställningar (I Atynios Desktop: Huvudmenyn > Övrigt > Inställningar och sedan fliken "Artikel och lager"). Ange upp till 3 kategorier. För varje kategori måste minst en underkategori anges. Ange fler underkategorier genom att göra ett enterslag mellan varje, varje rad blir en underkategori.

I samma avsnitt, under fliken "Allmänt" kan även förvald etikett för uttag skrot och spärrat gods anges. Detta definieras under "Förvald etikett för WSU uttag skrot". Det kräver först att en etikett skapats i etikettregistret.

Följ historiken under Händelser

Alla ändringar på lagerkollit sparas under Händelser.

Här kan du bland annat se:

• registrerat skrot
• spärrad kvalitet
• godkänd kvalitet
• förändring av saldo
• vem som genomförde registreringen
• eventuella noteringar

Historiken gör det möjligt att följa vad som har hänt med godset över tid.